一、 國立金門大學(以下簡稱本校)電子郵件帳號係提供本校教職員工生從事公務或學術研究
　　 使用，為期有效管理及提高電子郵件使用時之安全，特訂定電子郵件帳號管理規範
　 　(以下簡稱本規範)。

二、 凡本校具下列資格者，得申請電子郵件帳號。
　　 (一) 任職於本校之正式員工。
　 　(二) 任職於本校之約聘僱人員。
　 　(三) 研究計畫之聘雇人員。
　 　(四) 參與研究工作之研究生、專題生、訪問學者。
　 　(五) 義工。
　 　(六) 其他經首長同意者。
　 　(七) 因業務需要之公共電子郵件帳號。

三、 電子郵件帳號申請：
　 　(一) 教職員工：填寫「電子郵件帳號申請/異動表」，經核准後由計算機與網路中心
　　　 　(以下簡稱本中心)系統管理人員設定。
　 　(二) 一般學生/轉學生：每學年(期)由教務處及進修推廣中心提供入學新生及轉學生清單開通
                之。（102學年度(含)之前入學之學生，開通本校官方電子郵件(Webmail)；103學年度
                起入學之學生，開通本校Gmail。）

四、 停止使用權：
　 　(一) 本校官方電子郵件(Webmail)：教職員離職後保留1個月、兼任教師聘期終止後保留
　　　 　 3個月、退休人員保留3年，逾保留期限者，本校得刪除該使用者帳號及所有資料。                
　 　(二) 本校Gmail：教職員離職後保留1個月、兼任教師聘期終止後保留3個月、退休人員保留
                 3年、學生畢業後轉為校友Gmail，逾保留期限或半年未登入者，本校得刪除該使用者
                帳號及所有資料、退學生於退學後即停止使用權。

五、 為維持全校電子郵件之正常運作，各帳號擁有人有配合電子郵件相關規定之義務。
 　　(一) 帳號與密碼不得轉借他人使用。
 　　(二) 不隨意開啟來路不明之電子郵件，以避免個人資料外洩或感染惡意電腦病毒。
 　　(三) 應定期清理其過期郵件，當信箱空間使用超過系統配額時，將無法收發電子郵件。
　 　(四) 為防範因使用者帳號被刪除或其他不可抗拒之因素而導致資料遺失，重要資料應
                自行備份，本中心不負任何保管及賠償責任。

六、 帳號之使用必須遵守現行法律、「臺灣學術網路管理規範」及本校「校園網路使用規範」，
        若有觸法或違規之情事，須自負有關法律之責任。

七、 本規範經計算機與網路發展指導委員會議通過，陳請校長核定後實施，修正時亦同。