111年10月05日111學年度第1學期第1次計算機與網路發展指導委員會議訂定

一、目的：國立金門大學(以下簡稱本校)申請微軟 Microsoft 365方案持續服務之前提下，為管理本校教職員生微軟Microsoft 365帳號，並確保該帳號相關權限(例如Teams、OneDrive、Outlook等)之正確使用，以保障個人權益，特訂定「國立金門大學微軟Microsoft 365帳號申請管理要點」(以下簡稱本要點)。

二、管理單位：本校計算機與網路中心(以下簡稱本中心)為本校微軟 Microsoft 365 帳號於網域 o365.nqu.edu.tw(教職員)及o365stu.nqu.edu.tw(學生)之管理單位。

三、適用對象：

(一)任職於本校之教職員工。

(二)任職於本校之約聘僱人員。

(三)研究計畫之聘雇人員。

(四)參與研究工作之交換生、訪問學者。

(五)具有正式學籍之學生。

(六)義工。

(七)經校長同意者。

(八)因業務需要之公共帳號。

凡適用對象所包含之全體教職員工、具學籍學生均享有微軟Microsoft 365帳號相關之使用權利。

四、帳號啟用及停用相關服務：

(一)帳號取得方式：

1.教職員工：教職員工須自行向本中心申請帳號。

2.學生：學生無需申請，帳號啟用時間及規則公布於校園網頁。

(二)容量、使用期限及相關服務等：依微軟公司公告為準。

(三)教職員離職、退休後保留1個月；兼任教師聘期終止後保留 1個月；學生退學、畢業後保留 1個月，逾保留期限者，本校得刪除該使用者帳號及包含所有資料。

五、使用者之權利與責任：

(一)各帳號擁有人需配合本中心及微軟公司的相關規定。

(二)各帳號擁有人應親自開啟帳號，並不得將帳號借予他人使用。如因帳號借予他人或不當使用而導致個人權益受損時，由帳號擁有人負完全之責任。

(三)如因帳號之濫用，導致本校權益受損時，本中心有權將該帳號停權。

(四)帳號所儲存與傳送之內容(包含Teams、OneDrive、Outlook等)應以善意之使用為原則，禁止使用帳號作為傳送或放置個人資料或具威脅性的、猥褻性的、不友善性的、商業性的資料。

(五)使用者應妥為保護其個人帳號及密碼，帳號遭他人盜用時，應儘速通知本中心停止該帳號，並更換新密碼。

(六)使用者需經常更換使用密碼。因使用者設帳號密碼不當所造成的損害，概由該使用者自行負責。

(七)禁止使用帳號作為干擾或破壞網路上其他使用者或節點之應用軟硬體系統，此種干擾與破壞包括散佈電腦病毒、嘗試侵入未經授權之電腦系統或其它類似之情形。

(八)應定期清理其空間，當空間使用超過系統配額時，將可能無法使用。

(九)為防範因使用者帳號被刪除或其他不可抗拒之因素而導致資料遺失，重要資料應自行備份，本中心不負任何保管及賠償責任。

六、罰則：

(一)違反微軟公司或上述相關規定者，微軟公司或本校系統管理者得視情況逕行停止或暫停該使用者帳號使用權。若為本校執行使用者停權，則將公告於本中心網頁上並以mail或電話通知改善。關閉帳號期間之一切損失或紛爭，應自行負責。

(二)因違反上述規定遭本校停權處分之使用者，可於停權到期日或違反情形改善時，向本中心提出復權申請。若因違反微軟公司規定遭微軟公司停權處分者，則須由使用者自行向微軟公司提出申訴或復權申請。

(三)對於因涉及上述規定而遭本校處分之使用者，如對處分不服，使用者應在處分執行一個月內尋校內申訴管道提出申訴。逾期未提出申訴者，視為對處分結果無異議。

七、帳號之使用必須遵守現行法律、「臺灣學術網路管理規範」及本校「校園網路使用規範」，若有觸法或違規之情事，須自負有關法律之責任。

八、本要點經計算機與網路發展指導委員會會議通過，陳請校長核定後實施，修正時亦同。